Datenschutz

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir informieren Sie
nachfolgend darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei Nutzung unserer
Website verarbeiten, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen nach
der Datenschutz-Grundverordnung zustehen.

1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“) ist:

Deutsche Werbefilmakademie e.V.
Frauenstraße 22
80469 München
Deutschland

E-Mail:

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns jederzeit über die vorstehenden Kontaktdaten kontaktieren.

2. Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website
Bei der rein informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht aktiv Informationen per E-Mail oder auf anderem Wege übermitteln, verarbeiten wir nur diejenigen Daten, die technisch erforderlich sind, um Ihnen die Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• aufgerufene Seite bzw. Datei,
• ZugriMsstatus/HTTP-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, von der die Anforderung kommt, sofern übermittelt,
• Browsertyp und Browserversion,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Die Verarbeitung dieser Daten ist technisch erforderlich, um die Website
bereitzustellen. Zudem verarbeiten wir diese Daten, um die Sicherheit unserer Website
zu gewährleisten, insbesondere zur Erkennung und Abwehr von AngriMen oder sonstigen Störungen.

Für den technischen Betrieb unserer Website setzen wir Hosting- und IT-Dienstleister
ein, die personenbezogene Daten nur im Rahmen unserer Weisungen und auf Grundlage
einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO verarbeiten, soweit sie als Auftragsverarbeiter tätig werden.

Die Server-Logdaten werden nur für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und
spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit eine längere
Speicherung nicht ausnahmsweise erforderlich ist, um konkrete Sicherheitsvorfälle
aufzuklären oder rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes
Interesse liegt in der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit unserer Website.

3. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten
personenbezogenen Daten. Dazu gehören insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name,
soweit angegeben, sowie der Inhalt Ihrer Nachricht und etwaige weitere Informationen,
die Sie uns im Rahmen der Kontaktaufnahme mitteilen.

Wir verwenden diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin,
Anfragen von Websitebesuchern, Interessenten, Mitgliedern oder sonstigen
Kontaktpersonen sachgerecht zu bearbeiten und zu beantworten.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, sobald die Speicherung
für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich ist. Eine längere Speicherung
kann erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die weitere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
erforderlich ist.

4. Cookies, vergleichbare Technologien und Consent Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien, wie z.B. Local Storage, soweit dies für den Betrieb der Website, die Bereitstellung bestimmter Funktionen oder die Einbindung optionaler Dienste erforderlich ist.

Technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien setzen wir ein, soweit dies notwendig ist, um die Website bereitzustellen, die Sicherheit der Website zu gewährleisten oder Ihre Datenschutzeinstellungen zu speichern. Hierzu kann insbesondere die Speicherung Ihrer Auswahl im Consent-Management-Tool gehören. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der funktionsfähigen, sicheren und datenschutzkonformen Bereitstellung unserer Website. Soweit der ZugriM auf Informationen in Ihrem Endgerät oder die Speicherung von Informationen in Ihrem Endgerät zwingend erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.

Optionale Cookies und vergleichbare Technologien, insbesondere für Statistikzwecke oder zur Einbindung externer Medien, setzen wir nur ein, wenn Sie hierzu zuvor Ihre Einwilligung erteilt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen verwenden wir ein Consent-Management-Tool. Dieses ermöglicht es Ihnen, über den Einsatz optionaler Dienste zu entscheiden und Ihre Auswahl zu speichern. Optionale Dienste sind nicht voreingestellt und werden erst aktiviert, wenn Sie diese aktiv auswählen oder der jeweiligen Kategorie zustimmen. Technisch erforderliche Dienste können nicht deaktiviert werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern. Hierfür stellen wir Ihnen auf der Website einen dauerhaft erreichbaren Link zu den Datenschutzeinstellungen zur Verfügung.

5. Website-Analyse mit etracker
Wir verwenden auf unserer Website etracker analytics, einen Dienst der etracker GmbH, Erste Brunnenstraße 1, 20459 Hamburg, Deutschland, um die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und unser Angebot zu verbessern.

etracker verarbeitet dabei insbesondere Informationen über die Nutzung unserer Website, z.B. aufgerufene Seiten, Datum und Uhrzeit des ZugriMs, Referrer-Informationen, Browser- und Geräteinformationen sowie gekürzte bzw. anonymisierte IP-Adressen. Die Auswertung erfolgt zu statistischen Zwecken und dient der Analyse und Optimierung unserer Website.

Wir setzen etracker in einer datenschutzfreundlichen Konfiguration ein. Soweit etracker ohne einwilligungsbedürftige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der statistischen Analyse, Optimierung und nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Website.

Soweit etracker mit optionalen Cookies oder vergleichbaren Technologien eingesetzt wird, erfolgt der Einsatz nur auf Grundlage Ihrer vorherigen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten durch etracker widersprechen bzw. eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierfür können Sie die auf unserer Website bereitgestellten Datenschutzeinstellungen verwenden. etracker verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

6. Einbindung von Vimeo-Videos
Auf unserer Website werden Videos des Anbieters Vimeo eingebunden. Anbieter ist Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, New York 10001, USA. Die Vimeo-Videos werden auf unserer Website nicht automatisch beim Aufruf der jeweiligen Seite geladen. Erst wenn Sie der Einbindung externer Medien zustimmen oder das jeweilige Video aktiv freigeben, wird eine Verbindung zu Vimeo hergestellt. Dabei können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Geräte und Browserinformationen sowie Informationen über die aufgerufene Seite, an Vimeo übermittelt werden. Wenn Sie bei Vimeo eingeloggt sind, kann Vimeo diese Informationen Ihrem Nutzerkonto zuordnen.

Rechtsgrundlage für die Einbindung und das Laden der Vimeo-Videos ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie, soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, § 25 Abs. 1 TDDDG. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Datenschutzeinstellungen auf unserer Website widerrufen.

7. Einreichungsplattform / Award-Einreichungen
Über unsere Website können Sie zu einer Einreichungsplattform für Awards und ähnliche Formate gelangen.

Wenn Sie sich auf der Einreichungsplattform registrieren oder eine Einreichung vornehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten zur Einrichtung und Verwaltung Ihres Nutzerkontos, zur Entgegennahme und Verwaltung Ihrer Einreichung, zur Kommunikation mit Ihnen, zur Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen, zur Organisation und Durchführung des Auswahl-, Jury- und Pitchverfahrens sowie zur Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung des jeweiligen Awards.

Hierbei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Login- und Authentifizierungsdaten, technische Protokolldaten, Angaben zur einreichenden Person bzw. zum Team, Projekt- und Einreichungsangaben, eingereichte Unterlagen, insbesondere PDF-Dokumente, freiwillig angegebene Links zu Videos oder sonstigen Materialien, Angaben zu Credits und Rechteinhaber:innen sowie Status- und Bewertungsinformationen im Rahmen des Auswahl- und Juryverfahrens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung des Einreichungs- bzw. Teilnahmeverhältnisses erforderlich ist. Soweit die Verarbeitung zur Organisation, Dokumentation, Kommunikation, Missbrauchsprävention oder Rechtsverteidigung erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der ordnungsgemäßen, sicheren und nachvollziehbaren Organisation und Durchführung des jeweiligen Awards. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Empfänger der Daten können die mit der Organisation und Durchführung des jeweiligen Awards betrauten Personen, Jurymitglieder sowie von uns eingesetzte technische Dienstleister sein. Der technische Betrieb der Einreichungsplattform erfolgt durch e27 Gackstatter, Quintus GbR als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Die Einreichungsdaten werden gelöscht, sobald sie für die vorgenannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder eine längere Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Nutzerkonten können gelöscht werden, wenn sie für die Durchführung oder Nachbereitung der jeweiligen Einreichung nicht mehr erforderlich sind.

8. Externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Websites und Profilen Dritter enthalten. Wenn Sie einen solchen Link anklicken, verlassen Sie unsere Website und werden auf die Website des jeweiligen Anbieters weitergeleitet.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Websites sind grundsätzlich die jeweiligen Anbieter verantwortlich, soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes beschrieben ist. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten diese Anbieter verarbeiten und wie sie diese Daten verwenden. Bitte informieren Sie sich dort über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten.

Eine automatische Übermittlung personenbezogener Daten an diese Anbieter erfolgt durch die bloße Darstellung eines Links nicht.

9. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Server-Logdaten im Zusammenhang mit dem Besuch unserer Website werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht oder anonymisiert, soweit keine längere Speicherung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Daten aus E-Mail-Anfragen speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Einreichungsdaten im Zusammenhang mit Awards speichern wir nur so lange, wie dies zur Durchführung, Dokumentation und Nachbereitung des jeweiligen Awards erforderlich ist. Eine längere Speicherung kann erfolgen, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Speicherung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

10. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, uns personenbezogene Daten bereitzustellen.

Für den rein informatorischen Besuch unserer Website ist die Verarbeitung bestimmter technischer Daten jedoch erforderlich, damit die Website angezeigt und sicher betrieben werden kann. Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren möchten, müssen Sie uns zumindest diejenigen personenbezogenen Daten mitteilen, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage erforderlich sind.

Wenn Sie sich auf der Einreichungsplattform registrieren oder eine Einreichung vornehmen möchten, müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Registrierung, Verwaltung und Durchführung der jeweiligen Einreichung erforderlich sind. Ohne diese Daten ist eine Registrierung oder Einreichung nicht möglich.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung / kein Profiling
Im Zusammenhang mit der Nutzung unserer Website und der Einreichungsplattform findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Ein Profiling findet ebenfalls nicht statt.

12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte in Bezug
auf Ihre personenbezogenen Daten:
• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO.
• Recht auf Beschwerde nach Art. 77 DSGVO

Soweit eine Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

13.07.2026